Sabtu, 25 Maret 2017

Bab 5 : E-mail

Berbagai Layanan di Internet
A.     Pengertian E-mail (electronic mail)
E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini karena e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. E-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah.

B.     Bagian dari Alamat E-mail
Alamat e-mail memiliki struktur pokok, yaitu nama_user@nama_domain. Nama user adalah nama yang kamu pilih untuk identitas e-mail kamu. Sedangkan nama domain adalah domain (situs) penyedia layanan e-mail yang kamu pilih. Tanda @ (dibaca et, dari kata at bahasa inggris) memisahkan nama user dan nama domain.
Berikut ini beberapa contoh alamat e-mail, yaitu adrikenz@yahoo.com, editorial@yudhistira-gi.co.id, kompas@kompas.com, dan tempo@tempo.co.id.

C.      Jenis - Jenis email
       1)     POP Mail (SMTP/POP3)
     POP Mail (POP, Post Office Protocol) adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider (ISP) yang menjadi langgananmu. POP Mail merupakan tipe email yang memungkinkanmu membacanya tidak harus online/terhubung ke internet.
Kelebihan dari POP Mail
      1.       Dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet)
      2.       Akses internet pada saat mengirim dan menerima email dapat dikurangi
      3.       Lebih cepat untuk mengirimkan beberapa email sekaligus
      4.       Dapat menggunakan server email dari ISP (provider) untuk mengirim
Kekurangan dari POP Mail
      1.       Tidak dapat membuka email dari sembarang tempat
      2.       Harus menggunakan email client 
      3.       Harus mendownload email dahulu selama online

      2)     Email Berbasis Web ( Webmail )
   Email berbasis web adalah layanan email yang ditawarkan oleh situs-situs penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo, GMail, Lycos Mail, Windows Live Hotmail, AOL Mail, dan lain-lain. Layanan email jenis ini biasanya diberikan gratis oleh situs yang bersangkutan.
Kelebihan Email Berbasis Web
      1.       Kamu dapat mengecek email dari mana saja
      2.       Tidak memerlukan email cilent
      3.       Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas server
      Kekurangan Email Berbasis Web
      1.       Hanya dapat membaca email dalam kondisi online sehingga membutuhkan biaya yang lebih         besar
      2.      Akun dapat hilang jika terjadi masalah server
      3.      Email sulit disimpan atau diarsipkan karena tersimpan di server layanan email
      4.      Saat mengakses email sambungan internet tidak boleh terputus

      3)     Email  Forwarding
     Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email yang lain. Email jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat email.
Kelebihan Email Forwarding
       1.       Kita bisa menyembunyikan alamat email yg sesungguhnya
Kekurangan Email Forwarding
       1.       Hanya bersifat perantara dan harus meneruskan email yang diterima ke alamat lain
       2.       Email yang masuk membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke alamat email kita

D.     Menggunakan Fasilitas Email
       1.       Cara Membuat Email
       Langkah-langkah membuat akun email di YahooMail.
       1.       Jalankan browser. Di kotak Address, ketik alamat situsnya, misalnya mail.yahoo.com.                     Halaman web dari  YahooMail akan ditampilkan
       2.     Di halaman Web, klik tombol Create New Account. Halaman web untuk pendaftaran akun            baru akan ditampilkan. 
       3.     Isikan semua data yang diminta. Masukkan user ID yang dipilih. User ID tersebut akan   digunakan sebagai alamat emailmu.
       4.   Isikan data lain yang diminta. Di bagian pertanyaan rahasia, isi pertanyaan rahasia dan jawabannya.
       5.    Setelah semua data yang diminta diisi, klik tombol Create My Account yang terdapat di bagian bawah halaman.
       6.     Halaman web yang mengkonfirmasikan akun sudah dibuat akan ditampilkan. Klik tombol Continue
       7.     Halaman web yang menampilkan akun kamu akan ditampilkan dan akun baru kamu telah siap.

       2.       Cara Menulis dan Mengirimkan Email
        Dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
       1.       Bila belum login, login terlebih dahulu ke akunmu.
       2.     Di halaman web, klik tombol New di bagian kiri halaman web Yahoo!Mail. Halaman web untuk menulis surat akan ditampilkan.
       3.       Masukkan alamat email penerima dan subjek dari email yang akan dikirim.
       4.       Ketik isi email.
       5.       Setelah selesai menulis isi email, klik tombol Send.
       6.       Bila pengiriman email sukses, maka akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa email sudah dikirim.

       3.       Cara Membaca dan Membalas Email
        Langkah-langkah untuk membaca sebuah email sebagai berikut.
       1.       Tampilkan halaman login Yahoo!Mail dan masukkan user ID untuk login.
       2.       Di halaman web yang akan ditampilkan, klik inbox atau kotak surat. Halaman web yang memuat daftar email yang ada di kotak surat akan di tampilkan. Untuk membaca email, dobel klik di subjek email yang ingin dibaca
       3.       Setelah dobel klik di subjek email yang ingin dibaca, isi email akan ditampilkan.
       4.       Setelah membaca email yang dipilih, kamu dapat membaca email selanjutnya dengan cara mengklik tombol Next atau kembali melihat daftar email disebut yang masuk dengan cara mengklik tombol Back di toolbar atau mengklik teks link inbox.

       4.       Cara Meneruskan Email
        Langkah - langkah untuk meneruskan sebuah email yaitu sebagai berikut.
       1.       Buka dan baca email. Jika ingin meneruskannya ke orang lain, klik tombol Forward.
       2.       Halaman web untuk meneruskan email akan ditampilkan.
       3.       Masukkan alamat email ke mana mail tersebut ingin diteruskan.
       4.       Klik tombol send. Email tersebut telah diteruskan ke alamat email tujuanmu.

       5.       Cara Mengirimkan Lampiran di Email
        Langkah - langkah untuk mengirimkan lampiran di email adalah sebagai berikut.
       1.       Klik tombol New. Halaman web untuk menulis email akan ditampilkan.
       2.       Masukkan alamat email penerima dan subjek dari email yang akan dikirim.
       3.       Ketik isi email.
       4.       Kemudian untuk menambahkan lampiran, klik tombol Lampirkan File.
       5.       Setelah menekan tombol Lampirkan File, akan muncul tampilan seperti ini.
       6.       Lalu klik tombol Browse, kotak dialog untuk memilih file akan ditampilkan. Kamu bisa memilih file yang akan kamu kirim.
       7.       Jika sudah selesai, klik tombol Send. Bila sudah terkirim, maka akan ditampilkan  halaman web konfirmasi pengiriman email.

0 komentar:

:a: :b: :c: :d: :e: :f: :g: :h: :i: :j: :k: :l: :m: :n:

Posting Komentar